Facilidade
Com interface simples o processo é rápido
Envie documentos, assine, e tramite processos de forma 100% eletrônica e digital sem uso de papel.
Garantidas e com validade jurídica conforme Medida Provisória 2.200-2 de 24 de agosto de 2001.
A OK Docs é uma startup 100% focada em descomplicar e popularizar a assinatura digital e eletrônica no Brasil!
Fazemos parte de um grupo de empresas, que atuam no setor privado e também em órgãos públicos há mais de 25 anos.
Somos especialistas em processos eletrônicos 100% digitais, gestão de documentos, assinaturas digitais e eletrônicas, trazendo como um dos principais pilares, a inovação! Nascemos dentro de um cliente, e toda a experiência e aprendizado agora é aplicado aos clientes da plataforma.
Seja também um deles, traga seu negócio para a OK Docs e seja surpreendido pela facilidade da nossa ferramenta.
Documento
O documento é cadastrado, e se necessário, pode-se utilizar o gestor de documentos
Envio
Através da plataforma, envie o documento para os assinantes
Assinatura
Os assinantes recebem o aviso e com um clique assinam o documento
Acompanhamento
Todo o processo é acompanhado pelo solicitante
OK Documento Assinado!
Ao final todos recebem o documento assinado e seu comprovante
Nascimento
O processo nasce, criando sua capa para identificação e deixando aberta uma uma pasta digital
Documentos
Usuários Adicionam documentos nato digitais ou já digitalizados ou em formato digital
Assinaturas
Em cada faze o processo é auto assinado, ou são solicitadas assinaturas dos participantes
Despachos e Tramitações
Os despachos e encaminhamentos são realizados de forma digital, já assinados, e gerando recibos de entrega em todos encaminhamentos
Encerramento e publicação
Ao final o processo é encaminhado ao setor competente para análise de conformidade e posterior arquivamento
Com a interface responsiva da plataforma, tenha acesso aos documentos de forma imediata de onde estiver, e o melhor, através de qualquer dispositivo conectado a internet.
Com interface simples o processo é rápido
Em qualquer dispositivo a segurança é garantida
De qualquer lugar, qualquer hora, e qualquer dispositivo
Validade jurídica em dezenas de documentos!
A cada dia nossos números aumentam, mostrando assim nossa competência em entregar facilidade e principalmente
popularizar o mercado de processos eletrônicos, e assinaturas digitais e eletrônicas no Brasil! E isso é só o começo!
Através da plataforma OK Docs, conseguimos atingir diversos seguimentos da iniciativa privada, bem como executar a transformação digital dos órgãos públicos, facilitando e dando celeridade à tramitação de processos, assinaturas eletrônicas e digitais, aceite de documentos e outros.
Toda e qualquer peça de processos eletrônicos, solicitações, documentos pessoais, orçamentos, documentos de admissão, demissão, atas, dentre outros...
Termo de cessão, termo de fiança, duplicatas, CPRs, recibos e quitação
Propostas comerciais, pedidos de venda e recibos
Contratos de prestação de serviços, de compra e venda, de clientes e aditivos
para pequeno volume
para qualquer negócio
GED + Processos Eletrônicos
Logo abaixo relacionamos as principais dúvidas da migração de assinar os documentos físicos para assinar os documentos digitalmente ou eletrônicamente!
Não! Os documentos assinados eletronicamente pela plataforma da OK Docs ficam armazenados na nuvem, por isso, não é necessário que você faça a impressão do documento! Mas caso queira, você pode fazer o download ou imprimir o documento a qualquer momento.
Quantas você quiser! Na OK Docs, um documento pode ter quantas assinaturas forem necessárias, não há limite de signatários.
As assinaturas eletrônicas e digitais são regulamentadas através da MP nº 2.200-2/2001, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil) para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídica de documentos em forma eletrônica. A MP assegura a validade jurídica de assinaturas digitais, mediante certificados digitais emitidos pela ICP Brasil e também deixa claro em seu art. 10 §2º que outros métodos de assinaturas podem ser aplicados desde que a parte signatária esteja de acordo com o tipo de assinatura, como é o caso da assinatura eletrônica, por exemplo, mediante login e senha, biometria, token e outros meios.
Caso queira um contato personalizado, como por exemplo agendar uma reunião, preencha os campos abaixo...